Les principales fonctionnalités BTI - DMS Stockage et Organisation des Documents : Centralisation : Regroupe les documents électroniques dans un emplacement centralisé. Classification : Permet de classer les documents par dossiers, catégories, ou tags. Indexation et Recherche : Indexation Automatique : Crée des index pour faciliter la recherche des documents. Recherche Avancée : Offre des outils de recherche textuelle et par métadonnées pour retrouver rapidement des documents. Gestion des Versions : Suivi des Versions : Permet de suivre les différentes versions d'un document, avec la possibilité de revenir à une version antérieure. Sécurité et Contrôle d’Accès : Permissions : Gère les droits d’accès pour les utilisateurs (lecture, écriture, modification, suppression). Cryptage : Assure la sécurité des documents par cryptage. Workflow et Collaboration : Gestion des Flux de Travail : Automatise les processus de validation et de révision des documents. Collaboration : Facilite la collaboration en permettant aux utilisateurs de commenter et de co-éditer des documents. Archivage et Conservation : Archivage à Long Terme : Gère le stockage des documents à long terme, en conformité avec les réglementations. Politique de Conservation : Définit les politiques de conservation et de destruction des documents. Audit et Traçabilité : Journalisation : Enregistre toutes les actions effectuées sur les documents pour une traçabilité complète. Rapports : Génère des rapports sur l’utilisation et l’accès aux documents. Gestion des Métadonnées : Attribution de Métadonnées : Permet d’ajouter des informations supplémentaires aux documents pour une meilleure organisation et recherche. Conformité Réglementaire : Respect des Normes : Assure que la gestion des documents respecte les normes et réglementations en vigueur (RGPD, etc.). Ces fonctionnalités permettent d’optimiser la gestion des documents et d’améliorer l’efficacité des processus de travail dans une organisation.
